مرحله 1: احزاب درگیر را شناسایی کنید

اولین قدم در نوشتن قرارداد حقوقی، شناسایی طرفین درگیر است. این شامل مشتری (شخص یا نهاد درخواست کننده قرارداد) و فروشنده (شخص یا نهاد ارائه دهنده کالا یا خدمات) می شود. مهم است که نقش ها و مسئولیت های هر یک از طرفین را به وضوح تعریف کنید تا بعداً از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف جلوگیری شود.

مرحله 2: محدوده کار را تعریف کنید

در مرحله بعد، باید محدوده کاری را که فروشنده برای مشتری انجام می دهد، به وضوح مشخص کنید. این شامل تمام وظایف، تحویل پذیری ها و جدول زمانی پروژه می شود. محدوده کار باید مشخص و دقیق باشد تا از هرگونه سردرگمی یا تفسیر نادرست جلوگیری شود.

مرحله 3: شرایط پرداخت را ایجاد کنید

شرایط پرداخت جزء مهم هر قرارداد قانونی است. باید مشخص کنید که چقدر به فروشنده پرداخت می شود، چه زمانی پرداخت انجام می شود، و اگر اختلاف یا مشکلی در پرداخت وجود داشته باشد، چه اتفاقی می افتد. داشتن یک برنامه پرداخت واضح و مختصر برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف مهم است.

مرحله 4: موارد تحویلی را تنظیم کنید

گام بعدی این است که محصولات قابل تحویلی را که فروشنده در اختیار مشتری قرار می دهد به وضوح تعریف کنید. این شامل تمام کالاها یا خدماتی است که فروشنده ارائه خواهد کرد، و همچنین هر گونه مشخصات یا الزامات برای محصولات تحویلی. برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی یا تفسیر نادرست، مهم است که هنگام تعریف محصولات تحویلی، دقیق و دقیق باشید.

مرحله 5: ایجاد ضمانت‌ها و نمایندگی‌ها

ضمانت‌ها و نمایندگی‌ها وعده‌هایی هستند که فروشنده به مشتری در رابطه با کیفیت و عملکرد کالا یا خدمات ارائه شده داده است. مهم است که ضمانت‌ها و ضمانت‌های ارائه‌شده توسط فروشنده به مشتری و همچنین محدودیت‌ها یا استثناهایی که ممکن است اعمال شود، به وضوح تعریف شوند.

مرحله 6: تعیین رویه های حل اختلاف

رویه های حل اختلاف برای حل و فصل هر گونه اختلاف یا موضوعی که ممکن است در طول قرارداد ایجاد شود ضروری است. شما باید رویه هایی را تعیین کنید که برای حل و فصل اختلافات استفاده می شود، مانند میانجی گری، داوری یا دعوی قضایی. برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف، داشتن یک روش حل اختلاف واضح و مختصر مهم است.

مرحله 7: بند خاتمه را مشخص کنید

شرط فسخ جزء مهم هر قرارداد حقوقی است. این بند شرایطی را بیان می کند که تحت آن قرارداد می تواند فسخ شود، مانند عدم پرداخت یا نقض قرارداد. برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف، مهم است که بند فسخ را به وضوح تعریف کنید.

مرحله 8: قرارداد را بررسی و نهایی کنید

مرحله آخر بررسی و نهایی کردن قرارداد است. این شامل بررسی دقیق و کامل بودن قرارداد و انجام هر گونه تجدید نظر یا تغییر لازم است. پس از نهایی شدن قرارداد، هر دو طرف باید آن را امضا کنند تا نشان دهند که شرایط و ضوابط را می پذیرند و درک می کنند.

19 نکته برای نوشتن یک قرارداد حقوقی

در اینجا چند نکته اضافی برای نوشتن یک قرارداد حقوقی وجود دارد:

1. از زبان ساده برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی یا سوء تفاهم استفاده کنید.
2. هنگام تعریف محدوده کار و موارد قابل تحویل، دقیق و دقیق باشید.
3. یک برنامه پرداخت و شرایط پرداخت روشن را لحاظ کنید.
4. ضمانت‌ها و ضمانت‌های ارائه شده توسط فروشنده به مشتری را ایجاد کنید.
5. روش‌های حل اختلاف را برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف تعیین کنید.
6. برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم یا اختلاف، بند فسخ را به وضوح تعریف کنید.
7. قرارداد را از نظر صحت و کامل بودن بررسی و نهایی کنید.
8. قبل از امضای قرارداد از مشاوره حقوقی بخواهید.
9. از قالب نامه تجاری استاندارد برای قرارداد استفاده کنید.
10. از صدای فعال برای خوانایی و درک بیشتر قرارداد استفاده کنید.
11. از استفاده از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی که ممکن است برای طرف مقابل ناآشنا باشد خودداری کنید.
12. یک بند محرمانگی برای محافظت از اطلاعات حساس اضافه کنید.
13. قانون حاکم و صلاحیت قرارداد را مشخص کنید.
14. روش حل اختلاف را برای حل و فصل هر گونه اختلافی که ممکن است ایجاد شود، لحاظ کنید.
15. از سرفصل‌ها و عنوان‌های فرعی برای سازماندهی قرارداد و آسان‌تر خواندن آن استفاده کنید.
16. هر گونه حقوق مالکیت معنوی و مالکیت را به وضوح تعریف کنید.
17. تاریخ فسخ قرارداد را لحاظ کنید.
18. مهلت اخطار برای فسخ قرارداد را مشخص کنید.
19. قرارداد را مرتباً بررسی و به‌روزرسانی کنید تا مطمئن شوید مرتبط و مؤثر باقی می‌ماند.

فهرست روشهای جدید که فقط پاسخ سوال را پررنگ کرده است

در اینجا چند روش جدید وجود دارد که می توان از آنها برای بهینه سازی فرآیند نوشتن قرارداد استفاده کرد:

• استفاده از یک الگو: استفاده از یک الگو می‌تواند در زمان صرفه‌جویی کند و اطمینان حاصل کند که قرارداد شامل تمام عناصر لازم است.
• استفاده از چک لیست: یک چک لیست می تواند به اطمینان حاصل شود که تمام عناصر لازم در قرارداد گنجانده شده است و هیچ چیزی از قلم نیفتاده است.
• از ابزار همکاری استفاده کنید: ابزارهای همکاری می‌توانند به ساده‌سازی فرآیند نوشتن قرارداد کمک کنند و اطمینان حاصل کنند که همه طرف‌ها در یک صفحه هستند.
• از ابزار تحقیق حقوقی استفاده کنید: ابزارهای تحقیقاتی حقوقی می توانند به اطمینان از دقیق و به روز بودن قرارداد کمک کنند.
• از ابزار تصحیح استفاده کنید: ابزارهای تصحیح می‌توانند به شما کمک کنند که قرارداد عاری از اشتباهات و غلط‌های املایی باشد.

منابع : 

1. «قانون قراردادها» نوشته رابرت اس. سامرز
2. “قراردادها: راهنمای عملی” نوشته جی. ادوارد پاردو
3. “راهنمای کامل قراردادهای تجاری” نوشته ریچارد ال. فوگ